| 1) | Liste des locataires |
- Aller sur Ajouter un locataire, se positionner sur le premier champ avec la souris : "Titre, prénom, nom", le renseigner.
- Pour passer d'un champ à l'autre, utiliser la touche
 .
- Renseigner tous les champs.
- Pour valider votre enregistrement, cliquer sur "Valider".
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 | Attention : |
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Le loyer qui figure sur cette fiche doit être impérativement celui qui est inscrit dans le bail. Il ne sera pas modifiable. Seule solution en cas d'erreur, supprimer la fiche locataire et en recréer une.
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| 2) | Liste des versements |
- Cliquer sur Liste des versements.
- Il faut remplir en premier lieu les champs "Solde antérieur", dans le cas où le locataire est déjà en place et qu'il a des dettes. Le premier correspond aux loyers, le deuxième aux charges.
- Cliquer sur le lien : Changer le loyer, le renseigner.
- Cliquer sur le lien : Modifier les charges / C.A.F., renseigner d'une part les provisions sur charges, d'autre part le montant versé directement par la C.A.F., si besoin.
- Aller sur le lien : Ajouter un encaissement ou cliquer directement sur un "+" de la grille pour comptabiliser le montant versé par le locataire.
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| Attention : |
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Au cas où le locataire est entré dans les lieux en cours d'année, aller sur Modifier les mois de début / fin, renseigner les mois et cliquer sur "Valider".
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| 3) | Frais et charges |
- Par défaut, c'est la version réduite qui est affichée. Cliquer sur Version détaillée pour pouvoir renseigner les différents champs. L'ordre qui est utilisé est celui de la déclaration d'impôts, de façon à vous faciliter la tâche à ce moment-là. Le total (tout à droite) est mis à jour automatiquement.
- Penser à valider votre saisie.
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 | Actions possibles : |
Actions sur les titres :
- En cliquant sur le titre : le menu se déroule.
- En cliquant une deuxième fois dessus : le menu se referme.
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Actions depuis la grille :
- Solde antérieur : Ces champs sont, par défaut, les loyers et charges dus au titre de l'année précédente. Vous pouvez les modifier en entrant d'autres soldes et en cliquant sur "o".
- + : Cela vous permet d'ajouter un encaissement sur le mois concerné.
- o : Cela vous permet de modifier ou de supprimer un encaissement sur le mois concerné.
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Actions en bas de page :
- Modifier les mois de début / fin : à n'utiliser que dans le cas où un locataire rentre en cours d'année ou quitte l'appartement.
- Inscrire le loyer année précédente : il ne faut utiliser ce champ que dans le cas de la création d'un locataire.
- Modifier les charges / C.A.F. :
- Charges : utiliser ce champ pour la régularisation des charges. Vous pouvez ici éventuellement mettre un nombre négatif (dans le cas où le locataire aurait trop payé sur l'exercice précédent), mettre une somme plus importante sur trois mois par exemple pour régulariser le reste dû ou encore augmenter jusqu'à la fin de l'année les provisions. De même, il faut utiliser ce champ pour une dépense exceptionnelle à mettre à la charge du locataire (entretien chaudière, facture de plombier, etc.).
- C.A.F. : Ce champ vous permet de remplir automatiquement les montants encaissés de la C.A.F. On peut modifier ces montants à tout moment.
- Ajouter un encaissement, en spécifiant le mois concerné.
- Augmentation de loyer : en spécifiant l'indice (pourcentage) et le mois de renouvellement, l'augmentation se fera automatiquement.
- Accéder à la page des indices : ce lien vous renvoie sur la page du dernier indice du site UNPI13.
- Voir l'imprimé d'augmentation de loyer : c'est l'imprimé généré automatiquement à partir des données que vous avez renseignées.
- Quittance de loyer : vous renvoie vers le formulaire Allopass du site UNPI13.
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 | Bon à savoir : |
- Le solde antérieur dû est renseigné de façon automatique, mais il vous est possible de le modifier. Ce champ peut être utilisé soit pour comptabiliser des augmentations non perçues (au cas où vous auriez oublié des augmentations), soit pour retrancher (avec éventuellement un solde négatif) des loyers (dans le cas où il faudrait reloger un locataire).
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